Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

İşlenen Veriler

Ad soyad, telefon, e-posta, Instagram kullanıcı adı, başvuru notları, katıldığınız hizmet/program bilgisi, abonelik başlangıç ve bitiş tarihleri, anket yanıtları, iletişim tercihleri ve KVKK onay kaydı işlenebilir.

İşleme Amaçları

Veriler; üyelik kaydı oluşturmak, hizmet takibi yapmak, abonelik bitişlerini yönetmek, anket sonuçlarını analiz etmek, programları geliştirmek, sizinle iletişime geçmek ve talep ettiğiniz bilgilendirmeleri sağlamak amacıyla kullanılır.

Başvuru ve Anket Akışı

Public sitedeki program ve sponsorluk formları yalnızca iletişim talebinizi ekibe iletir. Üye kaydı admin panelinden oluşturulur. Anket yanıtlarının açık rızaya dayalı işlenmesi gereken durumlarda, aydınlatma metni ayrıca sunulur ve açık rıza üyeye özel anket bağlantısında ayrı bir seçimle alınır.

Ücretsiz Etkinlik Kayıtları

Herkese açık etkinliklere kayıt sırasında ad soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, kaydolduğunuz etkinlik, kayıt zamanı ve bu aydınlatmayı okuduğunuza ilişkin işlem kaydı Çiler Ezgi Baykan tarafından tutulur. Bu bilgiler etkinlik kaydınızı oluşturmak, kontenjanı yönetmek, talep ettiğiniz etkinlik erişimini sağlamak ve etkinliğe ilişkin talebinizi takip etmek için kullanılır. Kayıtlı bilgiler yönetim panelinde yalnız yetkili ekip tarafından görülür.

Bilgiler elektronik form aracılığıyla, talep ettiğiniz etkinliğin sunulması için gerekli kayıt işlemleri kapsamında toplanır. Formdaki “okudum” seçimi aydınlatmayı aldığınızı kaydeder; reklam, kampanya, SMS veya WhatsApp pazarlama izni değildir. Bu kayıt ücretli üyelik başlatmaz.

Site kayıtları Cloudflare altyapısında saklanır. Meet'e geçişte Google Meet açılır ve Google'ın gizlilik koşulları uygulanır. Adınız, telefonunuz ve e-posta adresiniz siteden Google Takvim davetli listesine otomatik gönderilmez. Meet'e geçiş düğmesine basıldığı kaydedilir; görüşmeye fiilen katıldığınız veya ne kadar kaldığınız bu kayıtla ölçülmez.

Veriler kayıt ve etkinlik takibi için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Bilgilendirme, düzeltme veya silme taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz. Etkinlik aydınlatması sürümü: event-registration-2026-10-09-v2.

Başvuru Formlarının Güvenliği

Program ve sponsorluk başvurularında otomatik ve tekrarlayan gönderimleri azaltmak için Cloudflare Turnstile kullanılır. Doğrulama sırasında Cloudflare teknik tarayıcı ve bağlantı bilgilerini işler; sunucu doğrulamasında IP adresi ve tek kullanımlık doğrulama değeri Cloudflare'a iletilir.

Gönderim sıklığı ve tekrar kontrolü için sitede süreli, özetlenmiş kontrol kayıtları tutulur. Bu kontrol kayıtlarına ham IP adresi veya Turnstile doğrulama değeri kaydedilmez. Şüpheli başvurular yetkili ekip tarafından ayrı bir görünümde incelenebilir ve geri alınabilir.

Saklama ve Güvenlik

Kişisel veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanır. Eski üyeler operasyonel geçmişin korunması için arşiv durumunda tutulabilir. Yönetim ekranına erişim admin oturumu ile sınırlandırılır.

Haklarınız

KVKK kapsamındaki haklarınız için iletisim@cilerezgibaykan.com adresinden veya WhatsApp üzerinden iletişime geçebilirsiniz.